Услуги

Наша организация предоставляет услуги по управлению автопарками организаций, а так же сопутствующие им дополнительные услуги, что позволяет в лице одного контрагента оперативно решать разнонаправленные задачи по управлению и обслуживанию автопарками.
В рамках управления автопарками мы представляем следующие услуги:
Предоставление персонального координатора
К услугам компании персональный менеджер для решения любых вопросов, связанных с эксплуатацией парка автомобилей

Hot Line 24 часа
Круглосуточная поддержка пользователей
Хранение и обработка учетных данных
Хранение и обработка информации о парке в базе данных АПМ. (данные автомобилей, водителей, привязка топливных карт, сроки ТО, сроки истечения страховых полисов, истечения действия доверенностей, записи о ДТП)

Бортовой журнал автомобиля
Карта записей событий по автомобилю за отчётный период. В конце отчётного периода предоставляется сводка карт автомобилей. В сводку будут включены карты автомобилей, по которым были обращения

Организация ТО, ТР и согласование видов работ и их стоимости
Согласование времени ТО и ТР. Оформление заявки на СТО. Анализ и согласование видов работ, проводимых на СТО в соответствии с нормами эксплуатации автомобиля и внутренней политикой компании (парка)

Организация техпомощи и эвакуатора
Организация эвакуатора (техпомощи). Поиск подходящей доступной машины. Организация приема автомобиля пользователя на СТО или стоянке

Анализ топливной отчетности
Сбор информации по пробегу и расходу топлива от пользователей, получение данных от топливной компании, подготовка сводного отчёта по расходу топлива. Сопоставление топливных карт с соответствующими автомобилями или пользователями. Контроль расхода топлива в соответствии с нормами расхода установленными в компании (парке)

Контроль сроков проведения ТО
Заблаговременное (по времени и пробегу) уведомление пользователя о необходимости пройти техническое обслуживание

Контроль периодов страхования ОСАГО, КАСКО
Заблаговременное уведомление пользователя о необходимости продлить страховой полис

Контроль сроков действия доверенностей на управление
Заблаговременное уведомление пользователя о необходимости продлить срок действия доверенности на автомобиль

Координация действий при наступлении ДТП (консультация)
Вызов ДПС (при необходимости). Консультация по заполнению документов при оформлении ДТП. Вызов эвакуатора (при необходимости). Организация ремонта

Выдача автомобилей сотрудникам Заказчика и проведение инструктажа, при условии хранения автомобилей на территории «АПМ»

Выдача автомобилей пользователям со стоянки АПМ. Инструктаж пользователя по эксплуатации автомобиля (органы управления, комплектность автомобиля (аптечка, огнетушитель, домкрат, запасное колесо и т.д.)

Сводный отчет по парку
Предоставление отчетности по запросам Заказчика, связанным с ремонтом и эксплуатацией автомобилей, топливные отчеты, отчеты по ремонту
Подготовка путевых листов и доверенностей

Создание электронных версий шаблонов доверенностей и путевых листов по образцу Заказчика. Формирование и передача файла с доверенностями и путевыми листами
Подробный бортовой журнал автомобиля

Расширенный бортовой журнал, включающий в себя финансовый отчёт по расходам автомобиля (парка) за отчётный период

Управление контрактами
Консолидация первичных отчётных документов от всех поставщиков услуг за отчётный период и выставление Заказчику единого счёта за услуги

Ежегодный осмотр автопарка
Осмотр автопарка с предоставлением отчета о внешнем виде и комплектации автомобилей Заказчика

А так же ряд дополнительных услуг:
Шиномонтаж, сезонное хранение, приобретение и дефектовка шин
Ответственное хранение парка подменных автомобилей
Перегоны автомобилей
Оказание помощи в реализации автомобилей
Страховые вопросы
Обучение безаварийной езде с сертифицированным инструктором
Возможность трудоустройства своего персонала в компанию